Główny specjalista ds. Finansowych/ główny specjalista ds. Rozliczania projektów
Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski w Warszawie jest narodową instytucją kultury. Od trzydziestu lat prowadzimy szeroką działalność, polegającą, między innymi, na organizowaniu wystaw i wydarzeń performatywnych, działań edukacyjnych, spotkań i dyskusji oraz rezydencji artystycznych; działa tu kino i mediateka. Wydajemy książki o sztuce i artystach, przewodniki i katalogi wystaw. Naszą działalność charakteryzuje myślenie interdyscyplinarne skupione na rozwoju i formowaniu obecnych i przyszłych postaw artystycznych i kierunków w sztuce. Działamy ekologicznie.
Jeżeli nasze podejście do sztuki i pracy jest Ci bliskie zapraszamy do współpracy!
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Główny specjalista ds. Finansowych/ główny specjalista ds. Rozliczania projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Wymiar etatu: 1/2
Do Twoich zadań będzie należało:
• Monitorowanie realizacji projektów zgodnie z harmonogramem, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanego projektu
• Analizowanie realizacji budżetu projektów i poprawności wydatków pod kątem zgodności z umową o dofinansowanie
• Przygotowywanie wniosków o płatność/zapotrzebowania o wypłatę środków przekazywanych drogą tradycyjną/elektroniczną lub za pomocą elektronicznych systemów sprawozdawczych, tworzenie harmonogramów płatności
• Współpraca z koordynatorami projektów w zakresie: ustalania, zmian i monitorowania poziomu realizacji planów finansowych projektów,
• Bieżący kontakt z instytucjami finansującymi w zakresie realizacji i rozliczania projektów
• Przygotowywanie sprawozdań z postępu z realizacji projektu lub z wykonania projektów zgodnie z wymaganiami wskazanymi w umowach dotacyjnych
• Prowadzenie dokumentacji projektowej i sprawozdawczości
• Uczestnictwo w kontrolach projektów
Oczekujemy od Ciebie:
• Znajomości obsługi systemów dedykowanych do pracy nad projektami finansowanymi ze źródeł zewnętrznych w tym znajomość programu CST2021
• Wiedzy w zakresie finansowania projektów ze źródeł zewnętrznych - doświadczenie w pozyskiwaniu i/lub rozliczaniu dofinansowania ze środków publicznych a także ze środków UE
• Doświadczenia w prowadzeniu lub/i rozliczaniu projektów z programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027” będzie dużym atutem
• Wykształcenia wyższego z zakresu rachunkowości/finansów/ekonomii
• Znajomości ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętności przejrzystego redagowania tekstów i przygotowywania zestawień
• Zdolności analitycznych - umiejętności zbierania i weryfikowania danych
• Dokładności, samodzielności, odpowiedzialności i dobrej organizacji pracy
• Bardzo dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office zwłaszcza MS Excel
Mile widziane:
• Doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
• Znajomość programu Symfonia ERP
Oferujemy Ci:
· Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę na ½ etatu
· Wynagrodzenie zasadnicze brutto w przedziale 4.850,00 – 5.000,00zł; dodatek stażowy uzależniony od udokumentowanego stażu pracy
· Służbowy laptop i telefon
· Bezpłatny wstęp do kina, na spektakle, wystawy, warsztaty edukacyjne i inne wydarzenia organizowane w Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski
· Zniżki w księgarni oraz w restauracjach znajdujących się na terenie Zamku Ujazdowskiego
· Bezpłatny lub tańszy wstęp do innych instytucji kultury
· Możliwość rozwoju zawodowego
· Udział w szkoleniach i wyjazdach
· Pracę w zabytkowym obiekcie położonym w parkowej okolicy w centrum Warszawy [możliwość zabrania swojego pupila do pracy]
· Bezpłatny parking
Zgłoszenia (list aplikacyjny, cv) prosimy wysyłać do dnia 16.05.2025 roku na adres: rekrutacje@u-jazdowski.pl Prosimy o dopisanie w aplikacji poniższej klauzuli:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jazdów 2, przez okres 24 miesięcy, w celach rekrutacji na stanowisko Główny Specjalista ds. Finansowych/ Główny Specjalista ds. Rozliczania Projektów *, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000). Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany o moim prawie do dostępu do treści moich danych oraz możliwości ich poprawiania, a także że podanie tych danych jest dobrowolne.
*Jeśli nie wyraża Pan(i) zgody na przetwarzanie danych w ramach innych procesów rekrutacyjnych, proszę skreślić
Administratorem danych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski z siedzibą: ul. Jazdów 2, 00-467 Warszawa. Dane będą przetwarzane zgodnie z art. 29 oraz 32 ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO) w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji. W przypadku wyrażenia stosownej zgody dane będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uwzględnienia kandydata w procesie rekrutacyjnym."
Jednocześnie zastrzegamy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.