Specjalista/-ka ds. wynajmu
Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski w Warszawie jest państwową instytucją kultury. Od trzydziestu lat prowadzi szeroką działalność, polegającą, między innymi, na organizowaniu wystaw i wydarzeń performatywnych, działań edukacyjnych, spotkań i dyskusji oraz rezydencji artystycznych; działa tu kino i Mediateka; jest też wydawcą książek o sztuce i artystach, przewodników i katalogów wystaw.
Aktualnie poszukujemy kandydatki/ kandydatów na stanowisko:
Specjalista/-ka ds. wynajmu
Miejsce pracy: Warszawa
Do Twoich zadań będzie należało:
– koordynacja wydarzeń partnerskich organizowanych w przestrzeniach Zamku Ujazdowskiego, w szczególności: przyjmowanie zgłoszeń, negocjacja terminów, warunków technicznych i organizacyjnych wydarzeń; kontakty z partnerami;
– organizacja wernisaży;
– przygotowywanie ofert pod kątem indywidualnych potrzeb potencjalnych najemców / klientów oraz ich pozyskiwanie;
– samodzielne prowadzenie negocjacji warunków najmu z najemcami / klientami (telefon, mail, bezpośrednie spotkania) w oparciu o wytyczne określone w cenniku najmów przestrzeni Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski;
– przygotowywanie umów najmu oraz odpowiedzialność za prawidłowe ich wykonanie ze sporządzaniem i przyjmowaniem protokołów zdawczo-odbiorczych włącznie;
– współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski zaangażowanymi w organizację wydarzenia/ wynajmu;
– nadzór i koordynacja przebiegu wydarzeń odbywających się na wynajmowanych przestrzeniach (w tym uczestnictwo w montażach i demontażach najmów);
– rozliczanie, rejestrowanie, prowadzenie dokumentacji wynajmów;
– gromadzenie informacji o wszystkich wydarzeniach odbywających się w przestrzeniach Zamku Ujazdowskiego, prowadzenie ich kalendarza i zapewnienie komunikacji wewnętrznej w tym zakresie.
Oczekujemy od Ciebie:
– wykształcenia min. średniego;
– doświadczenia min. 2-letniego na podobnym stanowisku;
– znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację werbalną i pisemną.
Oferujemy Ci:
– możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach branżowych, także związanych z obszarem sztuki;
– bezpłatny wstęp do kina, na spektakle i wystawy w Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, zniżki w księgarni oraz w restauracjach znajdujących się w Zamku Ujazdowskim;
– bezpłatny lub tańszy wstęp do wielu instytucji kultury;
– wynagrodzenie, na które składają się: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy oraz premia za wyniki sprzedażowe rozliczana kwartalnie w widełkach między 8 000–15 000 zł/mc brutto;
– pracę w Zamku Ujazdowskim, pięknym obiekcie położonym w parkowej okolicy w centrum Warszawy.
Zgłoszenia (list aplikacyjny, cv) prosimy wysyłać do dnia 08.11.2024 r. na adres: rekrutacje@u-jazdowski.pl
Prosimy o dopisanie w aplikacji poniższej klauzuli:
„Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jazdów 2, przez okres 24 miesięcy, w celach rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. wynajmu oraz w ramach innych procesów rekrutacyjnych*, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000). Jednocześnie oświadczam, że zostałem poinformowany o moim prawie do dostępu do treści moich danych oraz możliwości ich poprawiania, a także że podanie tych danych jest dobrowolne.
*Jeśli nie wyraża Pan(i) zgody na przetwarzanie danych w ramach innych procesów rekrutacyjnych, proszę skreślić
Administratorem danych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski z siedzibą: ul. Jazdów 2, 00-467 Warszawa. Dane będą przetwarzane zgodnie z art. 29 oraz 32 ust. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO) w celu prowadzenia bieżącej rekrutacji. W przypadku wyrażenia stosownej zgody dane będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uwzględnienia kandydata w procesie rekrutacyjnym."
Jednocześnie zastrzegamy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.