REGULAMIN
1. Wydarzenie odbywa się w ramach U–jazdowski Otwieramy się! w terminie 22-24.11.2024 w Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski. , Jazdów 2, 00-467 Warszawa.
2. Organizatorem wydarzenia jest zleceniodawca CSW - Artystyczny Związek Sportowy (w którego skład wchodzą następujące osoby: Zuzanna Stempska, Marcin Pietrucin, Mateusz Hadaś). Partnerem wydarzenia jest Centrum Sztuki Współczesnej – Zamek Ujazdowski.
3. Organizator nie odpowiada za szkody w mieniu osobistym uczestników oraz ich ewentualnych uszczerbków na zdrowiu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy uczestników pozostawione bez nadzoru na terenie wydarzenia bądź zgubione lub zagubione. W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy uczestnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji.
4. W wydarzeniu może wziąć udział każda osoba, która ukończyła 18 rok życia. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest wyrażenie zgody uczestnika wydarzenia potwierdzone podpisem na formularzu zgłoszeniowym.
5. Jeśli o wystawę rywalizuje grupa to musi wybrać swojego reprezentanta, która weźmie udział we wszystkich dyscyplinach.
6. Udział w wydarzeniu jest darmowy.
7. Organizator nie zwraca kosztów związanych z dojazdem i pobytem.
8. Podczas trwania wydarzenia osoby uczestniczące zobowiązane są do przestrzegania zasad fair play.
9. Każda osoba chętna do wzięcia udziału w wydarzeniu musi do dnia 16.11.2024 r. wypełnić i wysłać wypełniony formularz na stronie [https://forms.office.com/e/WHFk2yLqTG]. Liczba uczestników jest ograniczona do 100 . O kolejności decyduje szybkość zapisów. Organizator ma prawo odmowy przyjęcia rejestracji osoby bez podania przyczyny.
10. Wypełnienie i przesłanie formularza jest równoznaczne z zadeklarowaniem swojego udziału na cały czas trwania wydarzenia, tj. 22-24.11.2024.
11. Każda osoba, której formularz zostanie zaakceptowany otrzyma na swojego maila instrukcję z godziną rozpoczęcia wydarzenia danego dnia i rzeczy ewentualnie dodatkowo wymaganych w konkretnym dniu.
12. Osoby uczestniczące są zobowiązane do udziału w wydarzeniu od pierwszego dnia konkurencji do momentu ich eliminacji.
13. Osoby uczestniczące w wydarzeniu powinny być ubrane w strój adekwatny do aktywności fizycznej, a także posiadać dokument potwierdzający dane osobowe (np. dowód osobisty, paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość).
14. W trakcie trwania wydarzenia zabrania się:
- wnoszenia oraz spożywania alkoholu oraz narkotyków i innych substancji odurzających o działaniu podobnym jak alkohol
- przyprowadzania zwierząt,
15. RODO
1) Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest Organizator.
2) Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz danych osobowych uczestnika przez Organizatora zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), w celu umożliwienia
Organizatorowi przeprowadzenia zawodów sportowych oraz publicznego ogłoszenia i wręczenia nagród. Przysługuje im prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
3) Uczestnicy wydarzenia wyrażają zgodę na publiczne ogłoszenie wyników zawodów sportowych oraz na publiczne podanie danych osobowych uczestnika w postaci imienia i nazwiska.
4) Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia.
5) Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w wydarzeniu.
6) Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych również na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
7) Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych RODO.
16. Jedynie osoba zgłaszająca się może brać udział w konkurencjach, zakaz wystawiania innych osób w swoim imieniu.
17. Nagrodą za zajęcie pierwszego miejsca w wydarzeniu jest organizacja wystawy autorskiej w Centrum Sztuki Współczesnej Zamek Ujazdowski. Nagrodę można odebrać po ogłoszeniu wyników zawodów w ostatnim dniu wydarzenia lub w ciągu dwóch następnych tygodni od dnia wydarzenia. Po upływie tego terminu prawo do odebrania nagrody wygasa. Nagrody nie podlegają wymienianie na inną rzecz lub zamianie na równowartość pieniężną. W przypadku rezygnacji, braku kontaktu lub złamania zasad przez osobę uczestniczącą, która otrzymała nagrodę, nagroda przechodzi na kolejną osobę z punktacji zawodów. Uczestnik może odwołać się od uzyskanego wyniku maksymalnie 30 minut po zakończeniu wydarzenia.
18. Kwestie wszelkich sporów rozwiązuje Organizator z wiążącym zdaniem.
19. Nieznajomość regulaminu wydarzenia i jego nieprzestrzeganie nie będą uznawane przez Organizatora za wytłumaczenie. Każdy z uczestników winien znać niniejszy Regulamin i przestrzegać jego postanowień, pod rygorem wykluczenia z wydarzenia.
20. W wypadku złamania którejś z zasad organizatorzy mogą podjąć decyzję o przedwczesnej eliminacji danej osoby uczestniczącej.
21. Uczestnicy wydarzenia biorą udział w wydarzeniu na własny koszt i ryzyko.
22. Uczestnik wydarzenia zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy. Uczestnik wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
23. Z ważnych powodów Organizator ma prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania wydarzenia
